Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher

Goitzsche Front Chaos Crew e.V., Dahlener Weg 6, 04779 Wermsdorf
E-Mail: info@gf-chaoscrew.de, Telefon: 01713198549

2. Worum es geht

Diese Seite dient der Anmeldung von Teams zum 24h Benefizradeln „Kinderaugen sollen leuchten“. Wir verarbeiten nur die Daten, die für Anmeldung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung, die Abrechnung der Startgebühr und die Kommunikation mit Sponsoren nötig sind.

3. Welche Daten wir verarbeiten

  • Teamleiter: Name, Anschrift, E-Mail, Mobilnummer, Zugangsdaten (Passwort nur verschlüsselt gespeichert)
  • Fahrradfahrer und Begleiter: Name, E-Mail, Mobilnummer, Trikot- bzw. T-Shirt-Größe, bei Fahrradfahrern ein Foto und die Angabe, ob die Person minderjährig ist
  • Einwilligungen: Bestätigung der Medienfreigabe, bei Minderjährigen die unterschriebene Einwilligung der Erziehungsberechtigten
  • Fahrzeuge: Hersteller, Modell, Kennzeichen
  • Sponsoren: Firma, Ansprechpartner, Anschrift, Kontakt, Logo, Spendenzusage
  • Zahlung und Rechnung: Rechnungsanschrift, Zahlungsart, Zahlungsstatus, Rechnungen. Kartendaten und PayPal-Zugangsdaten erhalten wir nicht.
  • Technisch: Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Server die IP-Adresse und Zeitpunkt kurzzeitig zur Auslieferung und Absicherung (Server-Protokolle, Schutz vor Missbrauch).

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

  • Anmeldung, Teamverwaltung und Durchführung der Veranstaltung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Teilnahmevertrag)
  • Veröffentlichung der Fahrerfotos (Startertafeln, Website, Social Media, Druckprodukte): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, bei Minderjährigen durch die Erziehungsberechtigten)
  • Rechnungen und Buchhaltung: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)
  • Sicherheit der Seite, Nachvollziehbarkeit von Änderungen (Änderungsprotokoll): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und fairen Ablauf)
  • Die Daten der Teammitglieder und Sponsoren trägt der Teamleiter ein. Er sichert zu, die Personen darüber zu informieren und diese Hinweise weiterzugeben.

5. Empfänger

  • Hosting: [Hosting-Anbieter mit Anschrift eintragen], Server in der EU, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
  • E-Mail-Versand: [E-Mail-Anbieter eintragen]
  • PayPal: Bei Zahlung mit PayPal oder Kreditkarte werden Betrag und Bestellbezug an PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg übermittelt. Es gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von PayPal.
  • Trikothersteller / Druckerei: Teamname und Trikotgrößen, soweit für die Bestellung nötig
  • Sponsoren erhalten von uns Informationen zu ihrem Team (Teamname, Ergebnis), keine Daten der Teammitglieder.

6. Speicherdauer

Anmeldedaten speichern wir für die Dauer der Veranstaltung und bis zu [12] Monate danach, damit Teams im Folgejahr ihre Daten übernehmen können. Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen auf (in der Regel 8 bzw. 10 Jahre). Fotos und Einwilligungen löschen wir, sobald sie nicht mehr benötigt werden oder die Einwilligung widerrufen wird.

7. Cookies

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies (Anmeldung, Schutz von Formularen). Es gibt kein Tracking, keine Werbung und keine eingebundenen Dienste Dritter. Schriften werden von unserem eigenen Server geladen.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung (z. B. Medienfreigabe) kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – eine formlose E-Mail an info@gf-chaoscrew.de genügt.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der Sächsischen Datenschutz- und Transparenzbeauftragten.

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